بصفتك مالكًا لنشاط تجاري يعد اختيار نظام نقاط البيع (POS) المناسب أمرًا حيويًا لتبسيط المعاملات وإدارة المخزون واتخاذ القرارات القائمة على البيانات، لطالما كانت أنظمة نقاط البيع التقليدية الموجودة في الموقع هي المعيار ومع ذلك فإن خيارات نقاط البيع المستندة إلى السحابة تكتسب شعبية بشكل متسارع،  لنتعمق في هذه المدونة في الحديث عن الفروق بين هذه الأنظمة لمساعدتك في اتخاذ القرار الصائب.

أنظمة نقاط البيع التقليدية: الأنظمة القديمة المتوارثة

• تركز على الأجهزة: تعتمد هذه الأنظمة بشكل كبير على الخوادم المحلية ومحطات الكمبيوتر ومكونات الأجهزة المتخصصة ويتطلب هذا النموذج استثمارًا أوليًا لشراء الأجهزة بالإضافة إلى صيانة مستمرة.
• إمكانية الوصول المحدودة: تتطلب أنظمة نقاط البيع التقليدية عادةً أن يكون المستخدمون في الموقع للوصول إلى بيانات المبيعات أو إدارة المخزون أو تحديث التقارير.
• مسؤولية الأمان: نظرًا لأن البيانات المهمة يتم تخزينها على خوادم  (سيرفرات) محلية فإن الشركة تتحمل العبء الكامل لتأمين البيانات وضمان النسخ الاحتياطي والحفاظ على المعايير المثلى في الأمان.

نظام نقاط البيع السحابي: الأنظمة التي تمثل المرونة المستقبلية

• معتمدة على الاتصال بالإنترنت: تخزن أنظمة نقاط البيع السحابية البيانات والبرامج عن بُعد على خوادم آمنة وموزعة حيث يتم توفير الوصول من خلال متصفحات الويب أو تطبيقات الأجهزة المحمولة.
• انخفاض التكاليف الأولية:  تقدم الشركات المزودة للخدمة عادةً نموذج اشتراك مما يقلل من الاستثمارات في الأجهزة ونفقات الصيانة المرتبطة بها.
• سهولة الوصول في أي مكان وفي أي وقت:  تتوفر بيانات المبيعات والتحليلات والتقارير في الوقت الفعلي من أي جهاز متصل بالإنترنت مما يوفر لمالكي الأعمال إمكانات استثنائية للإدارة عن بُعد.
• التحديثات التلقائية:  يتعامل موفرو خدمة نقاط البيع السحابية عادةً مع تحديثات البرامج وتصحيحات الأمان بسلاسة مما يوفر الوقت ويضمن تحسين الأمان.

العوامل الرئيسية لاتخاذ القرار بين الحصول على نظام تقليدي أو سحابي:

لتحديد الأنسب لعملك ضع في اعتبارك الجوانب التالية:

• التكلفة: قم بتحليل النفقات الأولية ورسوم الاشتراك وتكاليف الصيانة المستمرة لكل نوع من أنواع أنظمة نقاط البيع.
• قابلية التوسع: قم بتقييم توقعات نموك.حيث يمكن لأنظمة نقاط البيع السحابية أن تتسع لأعلى أو لأسفل بسهولة دون عمليات شراء إضافية للأجهزة.
• الميزات: هل تحتاج إلى وظائف محددة لإدارة المخزون أو إدارة علاقات العملاء (CRM) أو إعداد التقارير؟ قارن المميزات عبر الخيارات التقليدية والسحابية.
• الموثوقية: ابحث في متطلبات اتصال الإنترنت وأحكام وقت التوقف عن العمل لنقاط البيع السحابية. فقد قد تكون الأنظمة الموجودة في الموقع أقل عرضة لانقطاع الخدمة.
• الأمان: ابحث عن إجراءات حماية البيانات وطرق التشفير وشهادات الامتثال التي يقدمها مزودو نقاط البيع المختلفون.
• التكامل: يمكن أن تتكامل حلول نقاط البيع السحابية بسهولة أكبر مع منصات التجارة الإلكترونية وأدوات برامج الأعمال الأخرى.

الخلاصة

يعتمد الاختيار بين نظام نقاط البيع السحابي ونظام نقاط البيع التقليدي بشكل كبير على ظروف عملك وأولوياتك، توفر أنظمة نقاط البيع السحابية إمكانية استثنائية للتوسع والمرونة والمميزات المتقدمة، كما يمكن أن تكون أنظمة نقاط البيع التقليدية مفيدة إذا كان اتصال الإنترنت غير موثوق به أو كانت الميزات المتخصصة ضرورية، لذلك قم بتحليل نموذج عملك بعناية قبل إجراء هذا الاستثمار المهم.

لمعرفة المزيد عن مزايا نظام نقاط البيع السحابي اضغط هنا